Privacidad

EUPATI se compromete a proteger y respetar los datos personales que tenemos. Esta declaración de privacidad describe por qué y cómo recopilamos y utilizamos datos personales y proporciona información sobre los derechos de las personas. También detalla lo que sucederá en caso de una violación de seguridad y cómo se minimizarán.

Se aplica a los datos personales proporcionados a EUPATI por particulares. Podemos utilizar los datos personales que se nos proporcionan para los fines descritos en esta declaración de privacidad o como se ha aclarado antes de recopilar datos personales.

Los datos personales son cualquier información relacionada con una persona viva identificada o identificable. Al recopilar y utilizar datos personales, nuestra política es ser transparentes sobre por qué y cómo procesamos los datos personales.

Procesamos datos personales para varios propósitos, y los medios de recopilación, base legal de procesamiento, uso, divulgación y períodos de retención para cada propósito se establecen en las secciones pertinentes a continuación.

Los datos personales que se nos proporcionan SOLAMENTE se proporcionan directamente de la persona interesada.

Nos tomamos en serio la seguridad de todos los datos que tenemos. El personal está capacitado en protección de datos, confidencialidad y seguridad. Contamos con un marco de políticas y procedimientos que aseguran que revisamos periódicamente la idoneidad de las medidas que tenemos en vigor para mantener seguros los datos que tenemos. Los roles de administrador para Moodle, WordPress y Box se revisan regularmente y la información confidencial y personal está restringida a una necesidad de saber.

Seguridad

Toda la información que nos proporciona se almacena en los servidores seguros de nuestros proveedores. Cuando le hayamos dado (o donde haya elegido) una contraseña que le permita acceder a ciertas partes de nuestra plataforma Moodle, usted es responsable de mantener esta contraseña confidencial. Su cuenta y contraseña se le emiten como individuo, y le pedimos que no comparta su contraseña con nadie.

Desafortunadamente, la transmisión de información a través de Internet no es y no puede ser completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio; cualquier transmisión es bajo su propio riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, utilizaremos procedimientos estrictos y características de seguridad para tratar de evitar el acceso no autorizado.

Datos que tenemos

Moodle – plataforma de e-learning para EUPATI Patient Expert Course

Ofrecemos servicios a personas que utilizan nuestra plataforma EUPATI Moodle.

3.1.2 ¿Qué datos se recopilan?

Cuando se crea un nuevo usuario, los datos mínimos recopilados son los siguientes:

  • Correo electrónico
  • Nombre
  • Apellido

Podemos recopilar otra información donde se ofrece como voluntaria, por ejemplo, dirección, perfil e imagen de perfil. A los usuarios se les asigna una cohorte y los mensajes informativos se envían a los usuarios por correo electrónico. Se registran los datos sobre la actividad de inicio de sesión (primer acceso, último acceso, última dirección IP).

Registramos datos sobre su progreso a lo largo del curso EUPATI y su opinión en los foros de debate.

Caja de herramientas EUPATI

Una característica de www.eupati.eu es que los individuos pueden suscribirse a la comunicación EUPATI. No hay otros casos en los que se recopilen datos personales.

Doble suscripción e inicio de sesión: El proceso de registro de la comunicación EUAPTI se realiza mediante un procedimiento denominado doble opt-in. Después del registro, recibirá un correo electrónico pidiéndole que confirme su registro. Esta confirmación es necesaria para que nadie pueda registrarse con sus direcciones de correo electrónico personales. El registro de la comunicación EUPATI se registrará para demostrar el proceso de registro de acuerdo con sus requisitos legales. Esto incluye el almacenamiento del registro y la hora de confirmación, así como la dirección IP. Del mismo modo, también se registran todos los cambios en los datos almacenados en el proveedor de servicios de envío.

Caja

Los miembros del consorcio EUPATI utilizan la plataforma Box como repositorio de documentos controlado por versiones. El acceso al sistema solo es invitado y está protegido por contraseña. Los documentos confidenciales solo se comparten con aquellos a los que se les concede permiso para hacerlo. Los documentos públicos (como la plantilla de PowerPoint EUPATI) se comparten como de solo lectura.

WordPress

La plataforma WordPress es utilizada por los usuarios autorizados de EUPATI para publicar contenido en www.eupati.eu y los subsitios de la plataforma nacional. El acceso al sistema está protegido por contraseña y cualquier actualización debe ir acompañada de un PLATA correspondiente almacenado en BOX.

¿Qué datos se recopilan para la comunicación EUPATI?

Cuando se inscriba para recibir comunicaciones de EUPATI como mínimo, debe proporcionar su dirección de correo electrónico y su consentimiento para recibir diferentes tipos de comunicación.

También puede ser voluntario para proporcionar información adicional, específicamente: Nombre, país, organización, parte interesada y miembro de la plataforma nacional, con el fin de que EUPATI le proporcione una comunicación más específica.

Solicitudes para el Curso EUPATI

Los datos de envío de la aplicación para la cohorte actual se almacenan de forma segura en Box, los solicitantes a cohortes anteriores se archivan en una copia de seguridad protegida por contraseña. Se puede solicitar a los participantes que completen encuestas de retroalimentación a lo largo del curso. Estos datos son anónimos.

Suscriptores a los seminarios web EUPATI

Los huéspedes que deseen aceptar una invitación a un seminario web EUPATI deben facilitar los siguientes datos obligatorios: Nombre, correo electrónico, organización, país y perfil. La herramienta GoToWebinar se utiliza para transmitir el seminario web. Los participantes pueden recibir un correo electrónico de seguimiento invitándolos a recibir información sobre futuros seminarios web y se les pedirá que completen una encuesta después del seminario web. Estos datos son anónimos.

¿Qué datos se recopilan para la comunicación EUPATI?

Cuando se inscriba para recibir comunicaciones de EUPATI como mínimo, debe proporcionar su dirección de correo electrónico y su consentimiento para recibir diferentes tipos de comunicación.

También puede ser voluntario para proporcionar información adicional, específicamente: Nombre, país, organización, parte interesada y miembro de la plataforma nacional, con el fin de que EUPATI le proporcione una comunicación más específica.

Nuestros miembros del consorcio

Recopilamos datos personales de los miembros del consorcio EUPATI como parte de la administración, gestión y promoción de nuestras actividades comerciales.

¿Durante cuánto tiempo tenemos los datos?

Conservamos los datos personales procesados por nosotros en un entorno activo durante el tiempo que se considere necesario para los fines para los que se recopilaron (incluidos los requeridos por la ley o regulación aplicable, normalmente 6 años). Podemos conservar los datos durante más tiempo para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales y los derechos legales de nuestros clientes.

Además, los datos personales pueden archivarse de forma segura con acceso restringido y otras medidas de seguridad adecuadas cuando sea necesario seguir reteniéndolos.

Datos que recopilamos sobre personas que utilizan nuestros servicios

Cuando las personas visitan nuestro sitio web www.eupati.eu, los datos se recopilan mediante el seguimiento mediante Google Analytics. Estos datos son de naturaleza genérica. No se recopilan datos personales aparte de lo mencionado en la sección 3.2 cuando una persona se registra para recibir comunicaciones EUPATI.

¿Por qué tratamos datos personales?

Procesamos los datos personales proporcionados por personas que optan por suscribirse a www.eupati.eu enviándoles actualizaciones periódicas o invitaciones a seminarios web por correo electrónico.

Hay varias razones por las que trataremos los datos personales que los estudiantes nos proporcionan al utilizar EUPATI Moodle. Como ejemplos, estos incluyen;

  • Funcionalidad. Para permitir que las personas utilicen alguna funcionalidad de nuestro sitio web, se deben introducir ciertos datos personales para que las funciones funcionen según lo previsto. Un ejemplo de esto es la presentación y finalización de cursos.
  • Seguridad. Para mantener nuestro sitio seguro y protegido, a veces podemos recopilar datos personales, por ejemplo, información de inicio de sesión y otros datos que se pueden utilizar para dar fe de la identidad de una persona.

¿Qué datos tenemos?

Los datos que tenemos dependen de qué datos se han introducido y con qué finalidad.

Cuando se introdujeron datos para interactuar con la funcionalidad de nuestra plataforma EUPATI Moodle, esos datos personales pueden incluir su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, descripción personal y fotografía.

Cuando se introdujeron datos para interactuar con la funcionalidad de nuestro sitio web www.eupati.eu, esos datos personales solo incluyen su nombre y dirección de correo electrónico.

Cuando se introdujo datos para registrarse en un seminario web, esos datos personales incluyen nombre, correo electrónico, organización, país y perfil.

Cuando los datos se recopilan automáticamente, los datos que podemos recopilar incluyen información técnica, incluida la dirección del protocolo de Internet (IP) utilizada para conectar el ordenador de una persona a Internet, la información de inicio de sesión, el tipo y la versión del navegador, la configuración de la zona horaria, los tipos y versiones de complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma;

Otros datos sobre la visita de una persona, incluyendo el flujo de clics completo de Los Localizadores Uniformes de Recursos (URL) hacia, a través y desde nuestro sitio (incluyendo fecha y hora); productos vistos o buscados; tiempos de respuesta de página, errores de descarga, duración de las visitas a determinadas páginas, información de interacción de página (como desplazamiento, clics y mouse-overs) y métodos utilizados para navegar fuera de la página.

Nuestro sitio web www.eupati.eu utiliza cookies para distinguir a las personas entre sí. Esto nos ayuda a proporcionar una mejor experiencia cuando las personas navegan por nuestro sitio web y nos permite mejorar nuestro sitio.

Compartir datos personales

Solo compartiremos datos personales con otras personas cuando se nos exija legalmente hacerlo a menos que nos haya dado su consentimiento para hacerlo

Los datos personales que tengamos pueden transferirse a:

  • Organizaciones de terceros que nos proporcionan aplicaciones/funcionalidad, procesamiento de datos o servicios de TI. Utilizamos a terceros para apoyarnos en la prestación de nuestros servicios y para ayudar a proporcionar, ejecutar y administrar nuestros sistemas de TI internos. Por ejemplo, proveedores de tecnología de la información, software basado en la nube como proveedores de servicios, administración de identidades, alojamiento y administración de sitios web, análisis de datos, copia de seguridad de datos, seguridad y servicios de almacenamiento. Los servidores que alimentan y facilitan que la infraestructura en la nube se encuentran en centros de datos seguros de todo el mundo, y los datos personales pueden almacenarse en cualquiera de ellos.
  • Organizaciones de terceros que de otro modo nos ayudan a proporcionar bienes, servicios o información
  • Organismos encargados de hacer cumplir la ley o organismos reguladores o los requeridos por la ley o las regulaciones

Ocasionalmente, podemos recibir solicitudes de terceros con autoridad para obtener la divulgación de datos personales, como comprobar que estamos cumpliendo con la ley y la regulación aplicables, para investigar un presunto delito, para establecer, ejercer o defender derechos legales. Solo atenderemos las solicitudes de datos personales cuando se nos permita hacerlo de acuerdo con la ley o regulación aplicable.

Infracciones de seguridad

Se ha hecho todo lo posible para evitar que se produzca tal ocurrencia, pero en el improbable caso de una violación de la seguridad, las personas involucradas serán notificadas inmediatamente del alcance del incidente y qué medidas correctivas se están tomando. También se informará al Grupo Directivo y Directivo de EUPATI y se tomarán medidas para garantizar que se prevengan los acontecimientos futuros.

Ubicaciones de procesamiento

Siempre que sea posible, los datos personales residen en el territorio de la UE, pero pueden transferirse y almacenarse en un destino fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). También puede ser procesado por personal que opera fuera del EEE que trabaja para uno de nuestros proveedores. Tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que sus datos se traten de forma segura, de acuerdo con esta declaración de privacidad.

Hemos tomado medidas para garantizar que todos los datos personales se proporcionan con una protección adecuada y que todas las transferencias de datos personales fuera de la UE se realizan legalmente. Cuando transferimos datos personales fuera de la UE a un país no determinado por la Comisión Europea como que proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales, las transferencias se realizarán en virtud de un acuerdo que cubre los requisitos de la UE para la transferencia de datos personales fuera de la UE.

Derechos individuales

Las personas tienen ciertos derechos sobre sus datos personales y los responsables de los controladores de datos son responsables de cumplir estos derechos de la siguiente manera:

  • Las personas pueden solicitar acceso a sus datos personales que tengamos como controlador de datos.
  • Las personas pueden solicitarnos que rectifiquemos los datos personales que se nos envíen o, en su caso, nos pongamos en contacto a través de la página de registro del sitio web correspondiente o modificando los datos personales contenidos en las solicitudes pertinentes con las que se registraron.
  • Las personas pueden solicitar que borremos sus datos personales
  • Cuando procesamos datos personales basados en el consentimiento, las personas pueden retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros o haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción en un correo electrónico recibido de nosotros.
  • Las personas pueden tener otros derechos para restringir u oponerse a nuestro procesamiento de datos personales y el derecho a la portabilidad de los datos.
  • Las personas pueden solicitar información o intervención humana en cualquier procesamiento automatizado de datos que podamos llevar a cabo.
  • Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, envíe un correo electrónico a [email protected]

Quejas

Esperamos que nunca lo necesite, pero si desea quejarse de nuestro uso de datos personales, envíe un correo electrónico con los detalles de su queja a [email protected]. Investigaremos y responderemos a cualquier queja que recibamos.

También tiene derecho a presentar una queja ante el regulador de protección de datos de su país.

Responsable del tratamiento e información de contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta declaración de privacidad o cómo y por qué procesamos datos personales, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

Cambios en nuestra declaración de privacidad

Esta declaración de privacidad se actualizó por última vez el 24/05/18.